总会秘书处

  
    秘书处是三大常务部门之一，主要常规工作分为文秘、财务、外联三方面，秘书处是总会中心内部的枢纽连接部门，负责各部门之间以及主席团与各部门之间的交流联络工作，对部员的人际交往能力和各种礼仪素质也有很高的要求。
    其次秘书处以和谐团结的氛围著称，充满特色的例会形式也成了勤管中心各部门的典范，经常有其他系统其他部门的部长来观摩交流，使例会变成了交流会，部员之间也形成了深厚的友谊，成为了工作中的好战友，生活中的好朋友，真正的把秘书处当成了家，真心的为这个家努力工作。如今的秘书处队伍稳定，成员素质过硬，工作有条不紊，并且不断创新，超越自我。
    平凡之处见伟大，细节决定成败，秘书处的每一项工作都秉承了这个原则，我们始终坚信，只要耕耘就会有收获，只要努力就会有成功，所以经过我们的不懈努力，秘书处以绝对的优势荣获“优秀部门”的光荣称号。
    在未来的日子里，要让我们的口号更加响亮，朝着我们共同的目标不断奋进！
 

    秘书处作为沟通主席团及各个部门之间的纽带，积极履行协调沟通、统筹安排及内部建设的职责。
具体职责如下：
一、协调沟通
    1.秘书处干事轮流参加主席部长会并为会议做好记录。
    2.部内成员定时参加各部例会，对各部工作进程及出勤情况进行记录。对例会缺勤、迟到、早退者按相关制度进行管理。
    3.对各部反馈的情况及时与团委及主席团进行沟通并尽快商议出解决方案。
二、统筹安排
    1.在涉及多部门参与的活动中，做好活动安排。
    2.在涉及多部门参与的活动中，做好人员调配。                  
三、内部建设
    1.制定好各部门的制度。
    2.对各部门的工作及值班情况进行监督并做好不定期的抽查工作。
    3.每月整理出各部成员积分情况并制定出表格。